【关键词】
电子卷宗 智能编目 管理提级
【改革情况】
按照最高法院、省法院加强智慧法院建设应用,全面推进全流程无纸化办案工作总体部署,吉林中院坚持电子卷宗集约化管理,通过“集中扫描、智能编目、统一质检”等多种方式,切实提升电子卷宗随案同步生成及时性和卷宗编目准确度,为实现全流程无纸化办案夯实基础。2022年8月下旬,在辖区丰满法院、船营法院启动电子卷宗提级管理智能编目试点工作,取得了较好实效。
一、统筹规划、试点先行,建立标准化制度体系
在全面梳理最高法院、省法院推进全流程无纸化办案工作部署,参考外地法院提级管理的成功检验,结合吉林地区法院工作实际,充分开展前期调研的基础上,吉林中院制定了《电子卷宗制作及提级管理工作计划》《电子卷宗提级编目试点法院工作流程说明》等标准文件,对试点工作进行指导。文件内容包括诉讼材料收取、移转、扫描、编目、归目、质检等主要业务流程的具体协作方式、运行规则和工作重点,明确试点任务和工作要求。由技术部门牵头梳理电子卷宗常见诉讼材料命名规则,汇总200类卷宗材料命名规范,并向一线审判法官征求意见,及时更新全案件类型电子卷宗归目标准,制定了《吉林市法院电子卷宗材料编目细则》《证据目录模板》和《证据目录命名规则(范例)》等,覆盖近8000项证据类材料、诉讼流程类材料,确保电子卷宗编目管理工作有据可依、高效运行、科学规范。同时,按照最高法院下发的电子卷宗目录标准文件,对全市法院办案系统电子卷宗模板进行统一替换,确保全市两级法院随案同步生成电子卷宗格式标准完全一致。
二、协调联动、高效运转,完善流程化管理模式
细化智能办案辅助中心管理工作流程,采取“专业人做专业事”的管理模式,试点期间,由基层法院电子卷宗扫描人员负责卷宗扫描、材料优化调整、系统挂接等工作,将电子卷宗编目任务统一提交中院集中处理。中院智能办案辅助中心编目人员专责负责试点法院卷宗编目工作,采取“智能+人工”方式对编目内容、编目标准、编目流程进行统一规范。持续优化智能编目效果,对程序类和常见文书类材料达到了100%智能命名、100%归目准确。编目人员按照规范要求对编目、归目结果进行集中审核、校对和修正,并对电子卷宗扫描效果进行质检,工作完成后及时将编目结果回传试点法院。试点法院接收确认后,自动将编目结果同步至电子卷宗系统。明确工作流程时限要求,确保提级编目工作在3日内完成,保障法官网上办案常态应用。吉林市法院所采取的电子卷宗“提级编目”新流程,全面夯实电子卷宗随案同步生成工作,切实提升电子卷宗生成效率、扫描质量和编目效果,为法官网上阅卷提供便利。
三、深度学习、智能优化,突破智能化技术升级
持续开展电子卷宗智能编目能力优化提升,在智能编目系统增加学习功能,充分利用人工智能AI技术,加强对部分低质量电子卷宗因扫描页面歪斜、内容不清晰,导致编目失败、编目错误等具体问题自动分析。并将人工编目校对结果,及时反馈至智能编目系统的学习框架。通过机器持续深度学习,确保智能编目系统在识别精度、编目速度等指标上不断迭代优化,全面满足流程规范、编目准确、衔接顺畅的电子卷宗提级管理编目工作要求,确保电子卷宗深度应用成效持续开展落实。
2022年,吉林市法院开展电子卷宗提级管理智能编目试点期间,试点法院提级编目、归目申请共3901件,实际编目、归目数3865件,电子卷宗的编目、归目准确率由原来的90%,提升到100%,较好完成了预期试点任务。后续将进一步总结相关工作经验,规范提级编目管理工作流程,并根据全市法院全流程无纸化办案实质性推进情况,逐步扩大提级编目适用法院范围,推进全流程无纸化办案工作,为实现吉林市法院高质量发展作出贡献。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2023-03-10 11:00:59
访问次数: